Datenschutzerklärung für die Kunden von Platinium Promotion s.c.

Daten des für die Verarbeitung Verantwortlichen

Wir weisen Sie darauf hin, dass Platinium Promotion s.c. M. Jurkiewicz, P. Hoffmann mit Sitz in Poznaniu (61-615) ul. Swarożyca 14 A, NIP: PL9721205984, REGON: 301249330, im Folgenden „Verantwortlicher“ genannt, der Verantwortliche der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist.

Bei allen Fragen zum Schutz personenbezogener Daten können Sie sich an uns unter der folgenden E-Mail-Adresse biuro@arpp.pl oder Telefonnummer +48 515 999 335.wenden.

Ziele und Grundlagen der Verarbeitung personenbezogener Daten

Um Dienstleistungen gemäß dem Firmenprofil zu erbringen, verarbeitet der Verantwortliche Ihre personenbezogenen Daten zu verschiedenen Zwecken, aber immer in Übereinstimmung mit dem Gesetz. Im Folgenden finden Sie spezifizierte Zwecke der Verarbeitung personenbezogener Daten, sowie ihre rechtlichen Grundlagen.

Personenbezogene Daten werden zu folgenden Zwecken verarbeitet:

1. Um die Kosten der Dienstleistung einzuschätzen und die Dienstleistung zu erbringen – die rechtliche Grundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, der es zulässt, personenbezogene Daten zu verarbeiten, wenn sie zur Vertragserfüllung oder zum Vertragsabschluss erforderlich sind; Wenn Sie sich dazu entschließen, auch Ihren Nachnamen anzugeben, nehmen wir an, dass Sie auch der Verarbeitung Ihres Nachnamens zugestimmt haben – dann ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, der die Verarbeitung personenbezogener Daten auf der Grundlage einer freiwilligen Zustimmung zulässt, die rechtliche Grundlage für die Datenverarbeitung;
2. Um Reklamationen zu bearbeiten – die rechtliche Grundlage für eine solche Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, der es zulässt, personenbezogene Daten zu verarbeiten, wenn sie zur Vertragserfüllung oder zum Vertragsabschluss erforderlich sind; Wenn Sie sich dazu entschließen, auch Ihren Nachnamen anzugeben, nehmen wir an, dass Sie auch der Verarbeitung Ihres Nachnamens zugestimmt haben – dann ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, der die Verarbeitung personenbezogener Daten auf der Grundlage einer freiwilligen Zustimmung zulässt, die rechtliche Grundlage für die Datenverarbeitung;
3. Um Marketingangebote über Angebote, Aktionen und Neuigkeiten, die unsere Produkte betreffen, auf elektronischem Weg zu übersenden – die rechtliche Grundlage für eine solche Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, der die Verarbeitung personenbezogener Daten auf der Grundlage einer freiwilligen Zustimmung zulässt;
4. Um Marketingangebote über Angebote, Aktionen und Neuigkeiten, die unsere Produkte betreffen, zu übersenden – die rechtliche Grundlage für eine solche Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, der die Verarbeitung personenbezogener Daten auf der Grundlage einer freiwilligen Zustimmung zulässt;
5. Um telefonischen Kontakt im Zusammenhang mit der Erbringung von Dienstleistungen zu ermöglichen – die rechtliche Grundlage für eine solche Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, der die Verarbeitung personenbezogener Daten auf der Grundlage einer freiwilligen Zustimmung zulässt;
6. Um Rechnungen auszustellen und andere Pflichten zu erfüllen, die sich aus steuerrechtlichen Vorschriften ergeben, wie das Speichern von Buchhaltungsunterlagen für 5 Jahre – die rechtliche Grundlage für eine solche Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, der die Verarbeitung personenbezogener Daten zulässt, wenn sie zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der der Verantwortliche unterliegt;
7. Um mit der DSGVO verbundene Register und Verzeichnisse zu erstellen,, einschließlich z. B. Register der Kunden, die einen Widerspruch in Übereinstimmung mit DSGVO erhoben haben – die rechtliche Grundlage für solche Datenverarbeitung ist, erstens, Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, der die Verarbeitung personenbezogener Daten zulässt, wenn sie zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der der Verantwortliche unterliegt; zweitens, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, der die Verarbeitung zulässt, wenn sie zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen erforderlich ist (in diesem Fall besteht das Interesse der Gesellschaft darin, Kenntnis von Personen zu haben, die ihre Rechte auf Basis der DSGVO ausüben);
8. Um Rechtsansprüche geltend zu machen, auszuüben oder zu verteidigen – die rechtliche Grundlage für solche Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, der die Verarbeitung zulässt, wenn sie zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen erforderlich ist (in diesem Fall besteht das Interesse der Gesellschaft darin, personenbezogene Daten zu besitzen, die es ihr erlauben, Rechtsansprüche geltend zu machen, auszuüben oder zu verteidigen ,darunter Ansprüche von Kunden und Dritten);
9. Um Informationen im Archiv und als Beweismittel zu sichern, die dazu dienen können, Tatsachen von rechtlicher Bedeutung nachzuweisen. Die rechtliche Grundlage für solche Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, der die Verarbeitung zulässt, wenn sie zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen erforderlich ist (in diesem Fall besteht das Interesse der Gesellschaft darin, personenbezogene Daten zu besitzen, die es ihr erlauben bestimmte Tatsachen, die mit der Erbringung von Dienstleistungen verbunden sind, nachzuweisen z. B. wenn eine staatliche Behörde dies fordert);
10. Um Cookies auf der Website verwenden zu können – Wir verarbeiten solche Textinformationen (Cookies werden in einem gesonderten Punkt beschrieben). Die rechtliche Grundlage für eine solche Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, der die Verarbeitung personenbezogener Daten auf der Grundlage einer freiwilligen Zustimmung zulässt (beim ersten Besuch auf der Website erscheint eine Frage über Zustimmung zur Nutzung von Cookies);
11. Um die Website verwalten zu können – personenbezogene Daten werden automatisch in den sog. Serverlogs protokolliert – jedes Mal, wenn die Website der Gesellschaft besucht wird. Ohne die Verwendung des Servers und der Logs wäre es nicht möglich, die Website zu verwalten. Die rechtliche Grundlage für solche Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, der die Verarbeitung zulässt, wenn sie zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen erforderlich ist (in diesem Fall besteht das Interesse der Gesellschaft darin, die Website zu verwalten).

Das Recht, die Einwilligung zu widerrufen

1. Wenn die Verarbeitung personenbezogener Daten auf der Grundlage einer Einwilligung erfolgt, können Sie Ihre Einwilligung jederzeit nach eigenem Ermessen widerrufen.
2. Wenn Sie Ihre Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten widerrufen möchten, genügt es:
   • eine E-Mail direkt an den Verantwortlichen zu schicken: biuro@arpp.pl.
3. Falls die Verarbeitung personenbezogener Daten auf der Grundlage einer Einwilligung erfolgte, bedeutet Ihr Widerruf nicht, dass die Verarbeitung personenbezogener Daten bis zu diesem Zeitpunkt illegal war. Mit anderen Worten, bis zum Widerruf der Einwilligung haben wir das Recht, Ihre personenbezogenen Daten zu verarbeiten und der Widerruf hat keinen Einfluss die Rechtmäßigkeit der bisherigen Verarbeitung.

Notwendigkeit der Angabe personenbezogener Daten

Die Angabe personenbezogener Daten ist freiwillig und hängt von Ihrer Entscheidung ab. Jedoch In manchen Fällen ist die Angabe bestimmter Daten erforderlich, um Ihre Erwartungen hinsichtlich der Dienstleistungen zu erfüllen.

Automatisierte Entscheidungsfindung und Profiling

Wir weisen darauf hin, dass wir keine automatisierten Entscheidungen treffen, auch nicht auf Basis von Profiling. Der Inhalt der gesendeten Anfrage unterliegt keiner automatisierten Auswertung durch das IT-System.

Empfänger personenbezogener Daten

1. Wie die meisten Unternehmer, nutzen wir die Hilfe anderer Firmen, was oft die Notwendigkeit mit sich bringt, personenbezogene Daten zu übermitteln. In diesem Zusammenhang, übermitteln wir Ihre personenbezogenen Daten bei Bedarf an die mit uns zusammenarbeitenden IT-Dienstleister, Rechtsanwälte, die Dienstleistungen erbringen, Zahlungsdienstleistern, dem Buchhaltungsbüro, der Hosting-Firma, der Versicherungsfirma, wobei die Verarbeitung von Daten durch solche Firmen auf der Basis eines Vertrags mit den Verantwortlichen und ausschließlich gemäß den Anweisungen des Verantwortlichen erfolgen.
2. Darüber hinaus kann es vorkommen, dass wir beispielsweise auf der Grundlage eines Gesetzes oder Entscheidung einer Behörde Ihre personenbezogenen Daten an andere öffentliche oder private Einrichtungen übermitteln müssen. Daher ist es äußerst schwierig vorherzusagen, wer die Übermittlung personenbezogener Daten beantragen wird. Wir versichern Ihnen jedoch, dass jede Anfrage zur Übermittlung personenbezogener Daten sehr sorgfältig analysiert wird, damit sie nicht versehentlich Unbefugten übermittelt werden.

Übermittlung personenbezogener Daten an Drittländer

1. Wie die meisten Unternehmer verwenden wir verschiedene populäre Dienste und Technologien, die von Unternehmen wie Google, Google AdWords, GoogleAnalytics. angeboten werden. Diese Firmen haben ihre Sitze außerhalb der Europäischen Union und werden daher von der DSGVO als Drittländer behandelt.
2. Die DSGVO führt bestimmte Beschränkungen der Übermittlung personenbezogener Daten an Drittländer ein, da dort (grundsätzlich) die europäischen Vorschriften nicht gelten und der Schutz personenbezogener Daten von Unionsbürgern nicht ausreichend sein könnte. Daher ist jeder Verantwortliche verpflichtet, die Rechtsgrundlage für eine solche Übermittlung festzulegen.
3. Wir versichern Ihnen, dass wir bei der Nutzung von Diensten und Technologien personenbezogene Daten nur an Unternehmen in den USA übermitteln und zwar nur an solche, die dem Privacy Shield Programm, gemäß dem Durchführungsbeschluss der Europäischen Kommission vom 12. Juli 2016, beigetreten sind – mehr Informationen dazu können Sie auf der Website der Europäischen Kommission unter https://ec.europa.eu/info/law/law-topic/data-protection/data-transfers-outside-eu/eu-us-privacy-shield_pl lesen. Unternehmen, die dem Privacy Shield Programm beigetreten sind, garantieren, dass sie die in der Europäischen Union geltenden, hohen Standards für den Schutz personenbezogener Daten einhalten werden. Daher ist die Nutzung ihrer Dienste und Technologien im Prozess der Verarbeitung personenbezogener Daten rechtmäßig.
4. Wir werden Ihnen jederzeit weitere Erläuterungen zur Übermittlung personenbezogener Daten zukommen lassen, insbesondere wenn diese Angelegenheit Sie beunruhigt.
5. Sie haben das Recht, zu jedem Zeitpunkt eine Kopie Ihrer personenbezogenen Daten zu erhalten, die in ein Drittland übermittelt wurden.

Zeitraum der Verarbeitung personenbezogener Daten

1. In Übereinstimmung dem mit geltendem Gesetz verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten nicht „unendlich“, sondern über einen Zeitraum, der zur Erreichung des gesetzten Ziels erforderlich ist. Nach Ablauf dieser Zeit werden Ihre personenbezogenen Daten unwiderruflich gelöscht oder vernichtet.
2. In einer Situation, in der wir Ihre personenbezogenen Daten nicht weiter verarbeiten, sondern nur speichern müssen (z.B. den Inhalt eines Auftrags zur Verteidigung von Rechtsansprüchen), bis sie dauerhaft gelöscht oder vernichtet werden, sichern wir sie zusätzlich durch Pseudonymisierung. Pseudonymisierung beruht auf einer solchen Verschlüsselung personenbezogener Daten oder einer Sammlung personenbezogener Daten, dass es unmöglich ist, diese ohne einen zusätzlichen Schlüssel abzulesen. Somit sind solche Informationen für eine nicht autorisierte Person völlig nutzlos.
3. Im Hinblick auf die einzelnen Zeiträume der Verarbeitung personenbezogener Daten, weisen wir darauf hin, dass wir personenbezogene Daten über die folgenden Zeiträume verarbeiten:
   • über die Dauer des Vertrags – in Bezug auf personenbezogene Daten, die zum Zweck des Abschlusses und der Erfüllung des Vertrags verarbeitet werden;
   • 3 Jahre oder 10 Jahre + 1 Jahr – in Bezug auf personenbezogene Daten, die zum Zweck der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen verarbeitet werden (der Zeitraum hängt davon ab, ob beide Parteien Unternehmer sind oder nicht);
   • 12 Monate – in Bezug auf personenbezogene Daten, die bei der Kostenberechnung der Dienstleistung gesammelt wurden und wenn kein Vertrag unmittelbar danach abgeschlossen wurde;
   • 5 Jahre – in Bezug auf personenbezogene Daten, die mit den steuerrechtlichen Pflichten verbunden sind;
   • bis zum Zeitpunkt des Widerrufs der Zustimmung oder der Erreichung des Zwecks der Verarbeitung, jedoch nicht länger als 5 Jahre – in Bezug auf personenbezogene Daten, die auf der Grundlage einer freiwilligen Zustimmung verarbeitet werden;
   • bis ein Widerspruch wirksam eingelegt oder der Zweck der Verarbeitung erreicht wird, jedoch nicht länger als fünf Jahre – in Bezug auf personenbezogene Daten, die auf der Grundlage eines berechtigten Interesses des Verantwortlichen oder zu Marketingzwecken verarbeitet werden;
   • bis die Daten nicht mehr aktuell sind oder nutzlos werden, jedoch nicht länger als 3 Jahre – in Bezug auf personenbezogene Daten, die hauptsächlich zu analytischen Zwecken verarbeitet werden, die Verwendung von Cookies und die Verwaltung der Website.
4. ODie Zeiträume werden in Jahren, ab dem Ende des Jahres, in dem wir mit der Verarbeitung personenbezogener Daten begonnen haben, gezählt, um den Prozess der Löschung oder Vernichtung personenbezogener Daten zu optimieren. Eine Berechnung der Frist gesondert für jeden abgeschlossenen Vertrag würde erhebliche organisatorische und technische Schwierigkeiten sowie Kosten mit sich bringen. Die Einführung eines einheitlichen Datums der Löschung oder Vernichtung personenbezogener Daten ermöglicht uns eine effizientere Durchführung dieses Prozesses. Natürlich, wenn Sie Ihr Recht auf Vergessenwerden ausüben, wird der Fall einzeln betrachtet.
5. Das zusätzliche Jahr, das mit der Verarbeitung der für die Vertragserfüllung erhobenen personenbezogenen Daten verbunden ist, ergibt sich aus der Tatsache, dass Sie theoretisch einen Anspruch kurz vor dem Ablauf der Verjährungsfrist erheben können, der Anspruch mit erheblicher Verzögerung zugestellt werden kann oder Sie die Verjährungsfrist Ihres Anspruchs falsch bestimmen können.

Rechte der betroffenen Person

1. Wir weisen Sie darauf hin, dass Sie die folgenden Rechte haben:
   • Auskunftsrecht;
   • Recht auf Berichtigung;
   • Recht auf Löschung;
   • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung;
   • Widerspruchsrecht;
   • Recht auf Datenübertragbarkeit.
2. Wir respektieren Ihre Rechte, die aus der DSGVO resultieren und wir bemühen uns, ihre Ausübung so weit wie möglich zu erleichtern.
3. Wir weisen darauf hin, dass die oben genannten Rechte nicht absolut sind und daher können wir in bestimmten Situationen gesetzmäßig ihre Ausübung verweigern. Wenn wir jedoch einen Anspruch ablehnen, dann nur nach sorgfältiger Abwägung und nur dann, wenn die Ablehnung notwendig ist.
4. Bezüglich des Widerspruchsrechts erklären wir, dass Sie jederzeit berechtigt sind, aufgrund Ihrer besonderen Situation einen Widerspruch gegen die Verarbeitung personenbezogener Daten einzulegen, wenn die Daten auf der Grundlage des berechtigten Interesses des Verantwortlichen verarbeitet werden. Sie sollen jedoch berücksichtigen, dass wir den Widerspruch gesetzmäßig ablehnen können, wenn wir beweisen:
   • dass es berechtigte Gründe für die Verarbeitung gibt, dessen Priorität über Ihren Interessen, Rechte und Freiheiten stehen oder
   • dass es Grundlagen für die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen gibt.
5. Darüber hinaus können Sie zu jedem Zeitpunkt einen Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu Marketingzwecken einlegen. In solchem Fall werden wir nach Eingang des Widerspruchs die Verarbeitung zu diesem Zweck einstellen.
6. Sie können Ihre Rechte ausüben indem Sie:
   • eine E-Mail direkt an den Verantwortlichen schicken: biuro@arpp.pl

Recht auf Beschwerde

Wenn Sie der Meinung sind, dass Ihre personenbezogenen Daten nicht gesetzmäßig verarbeitet werden, können Sie eine Beschwerde beim Präsidenten des Amtes für den Schutz personenbezogener Daten einreichen.

Cookies

Platinium Promotion s.c. (Website-Betreiber) ist der alleinige Eigentümer der auf www.platiniumpromotion.pl gesammelten Informationen und wird diese nicht auf eine Weise verkaufen, verpachten oder an Dritte übermitteln, die mit den unten aufgeführten Regeln nicht vereinbar ist:

1. Die Website sammelt automatisch nur die in Cookies enthaltenen Informationen.
2. Cookies sind Textdateien, die auf dem Endgerät des Website-Benutzers gespeichert werden. Sie sind für die Nutzung der Websites bestimmt. Sie enthalten hauptsächlich den Namen der Website Ihrer Herkunft, Ihre spezifische Nummer und die Zeit der Speicherung auf dem Endgerät
3. Der Website-Betreiber (www.platiniumpromotion.pl) platziert Cookies auf dem Endgerät des Benutzers und hat Zugriff auf sie.
4. Der Website-Betreiber verwendet Cookies:
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   • um Statistiken über die Präferenzen und Verhalten der Benutzer zu erstellen; die Analyse dieser Statistiken erfolgt anonym und erlaubt uns, den Inhalt und das Aussehen der Website den vorherrschenden Trends anzupassen; Statistiken werden auch zur Bewertung der Popularität der Website genutzt;
   • um das Einloggen auf der Website zu ermöglichen;
   • damit der Benutzer auf den einzelnen Unterseiten eingeloggt bleiben kann.
5. Die Internetnutzer, die unsere Website besuchen, bleiben anonym. Platinium Promotion s.c. behält sich das Recht vor, diese Informationen für Zwecke zu nutzen, die mit der Sammlung statistischer, demografischer Informationen verbunden sind. Wir verwenden keine Cookies, um personenbezogene Daten zu sammeln, wie zum Beispiel: Vorname, Nachname oder E-Mail-Adresse.
6. Die Website verwendet zwei grundlegende Arten von Cookies: Sitzungscookies und dauerhafte Cookies. Sitzungscookies sind temporär, sie werden gespeichert, bis der Benutzer die Website verlässt (wenn er zu einer andere Seite übergeht, sich abmeldet oder den Browser beendet). Dauerhafte Cookies werden auf dem Endgerät des Benutzers gespeichert, bis sie vom Benutzer gelöscht werden oder bis die Zeit, die sich aus den jeweiligen Einstellungen ergibt, abläuft.
7. Der Benutzer kann zu jedem Zeitpunkt die Einstellungen seines Browsers ändern, um die Verwendung von Cookies zu sperren oder jedes Mal Informationen über deren Platzierung auf seinem Gerät zu erhalten. Weitere verfügbare Optionen können in den Einstellungen des Browsers überprüft werden. Man sollte berücksichtigen, dass die meisten Browser standardmäßig das Speichern von Cookies auf dem Endgerät erlauben.
8. Der Website-Betreiber informiert, dass die Änderungen von Einstellungen des Browsers den Zugriff auf bestimmte Funktionen der Website einschränken können.
9. Cookies, die von der Website verwendet werden (und auf dem Endgerät des Benutzers platziert werden), können den mit dem Betreiber kooperierenden Partnern und Werbetreibenden zur Verfügung gestellt werden. Die Website verwendet und erlaubt die Verwendung von Cookies durch Dritte (Google AdWords, GoogleAnalytics) für statistische und Werbezwecke.
10. Die Informationen zu den Einstellungen des Browsers befinden sich im Browser-Menü (Hilfe) oder auf der Website des Herstellers.

Schlussbestimmungen

1. In dem von dieser Datenschutzerklärung nicht abgedeckten Bereich gelten gesetzliche Vorschriften zum Schutz personenbezogener Daten.
2. Platinium Promotion s.c. informiert, dass die in der Datenschutzerklärung enthaltenen Regeln sich ändern können.
3. Alle Änderungen werden auf www.arpp.pl veröffentlicht oder Sie werden darüber per E-Mail benachrichtigt.
4. Diese Datenschutzerklärung gilt ab dem 25. Mai 2018.